IMPLEMENTAREA AI ÎN SISTEMUL NAȚIONAL DE ACHIZIȚII PUBLICE: INSTRUMENT PENTRU TRANSPARENȚĂ ȘI EFICIENTIZARE ADMINISTRATIVĂ

Abstract

Această lucrare de cercetare analizează beneficiile pe care integrarea inteligenței artificiale (AI) le poate aduce Sistemului Electronic de Achizitii Publice (SEAP); contribuția AI la gradul de eficiență și transparență a proceselor de înscriere, calificare, evaluare, atribuire și remediile ulterioare în situații izolate. Dat fiind faptul că suntem în era tehnologiei, procesele pot și este necesar a fi digitalizate pentru a putea ține pasul cu timpul și totodată pentru a elimina erorile umane într-un procent ridicat. AI poate contribui la evitarea multor situații de contestare și blocare a proiectelor, implicit a resurselor/fondurilor obținute prin accesarea fondurilor și așa limitate. Obiectivul principal al cercetării este de eficientizare și fluidizare a procesului relativ greoi de participare a unui operator economic la o procedură de achiziție publică. Metodologia de cercetare abordată pentru susținerea scopului cercetării este una calitativă ce îmbină analiza documentară asupra procedurilor și practicilor curente, studii de caz asupra sistemului de derulare a etapelor specifice (planificare, publicare, clarificări, evaluare și atribuire) și observarea fluxurilor de lucru pentru a identifica barierele de capacitate/comunicare/management al schimbării/implementării, ce pot fi generate de diferite lipsuri (know-how, tehnologie, experți ș.a.m.d.). Această lucrare va releva beneficiul implementării în platforma SEAP a unui instrument AI de precalificare, instrument care va verifica și evalua automat documentele și formularele necesar a fi încărcate în mod repetat pentru fiecare procedură, în faza de pre-depunere a ofertelor tehnice/financiare. De asemenea, implementarea acestui modul poate elimina eroarea umană din partea evaluatorului/beneficiarului și repetitivitatea încărcării unor documente ce pot fi stocate în contul fiecărui agent economic și reînnoite la o perioadă prestabilită și/sau atunci când intervin schimbări de natură legală. Această precalificare va asigura transparență și va contribui la creșterea credibilității sistemului și a încrederii participantului în sistem. Literatura de specialitate oferă un cadru larg de integrare și implementare a AI în procesele administrației publice.